ש.ל.ה
ספק יקר,
ברצוננו להודות לך על שיתוף הפעולה בעבודה עם מערכת ניפנדו.
העבודה המשותפת עשויה לתרום לשני הצדדים לזרז תהליכי תשלום ולמנוע תקלות ואי-הבנות.
הנחיות אלו נועדו למניעת עיכובים בתהליך הקליטה ואישור החשבוניות.
תהליך עסקי
- קבלת הזמנה מש.ל.ה לפורטל ניפנדו, תגובה להזמנה (אישור/ דחייה) - ספקי רנטגן לא מחויבים בהעברת התיחסות להזמנה.
- ביצוע העבודה הנדרשת. אספקת הסחורה.
- קבלת מסר טיוטת חשבון (הוראה לחיוב) מש.ל.ה דרך Nipendo.
- שליחת חשבונית מס על בסיס טיוטת החשבון (הוראה לחיוב).
- קבלת מסר סטאטוס חשבונית מש.ל.ה.
- קבלת אישור תשלום מש.ל.ה.
דגשים לגבי טיוטת החשבון
- בסוף חודש תשלח מש.ל.ה טיוטת חשבון (הוראה לחיוב) המרכזת את פעילות הספק בחודש האחרון.
- כל מרפאה תשלח טיוטת חשבון (הוראה לחיוב) נפרדת המרכזת את הפעילות שלה.
- ברמת השורה ניתן לראות את פירוט ההוראה לחיוב בגין איזה הזמנה וקבלת טובין נשלחה ההוראה.
- במידה ונתוני הטיוטה (הוראה לחיוב) אינם זהים לרישומי הספק יש לפנות לגורם הרלוונטי בש.ל.ה.
- על בסיס הטיוטה (הוראה לחיוב) יש לשלוח חשבונית אחת.
חשבוניות
- מרגע זה, משלוח כל החשבוניות יבוצע אך ורק דרך Nipendo.
- כל חשבונית תתייחס לטיוטת חשבון אחת בלבד. על בסיס כל טיוטה יש לשלוח חשבונית אחת בלבד.
- לא ניתן לשלוח חשבונית חלקית בגין הטיוטה.
- כל חשבונית הנשלחת לש.ל.ה עוברת בדיקות וולידציה. יש להקפיד על זהות הנתונים מול טיוטת החשבון. חשבוניות דחויות לא ישלחו לש.ל.ה ולא ישלמו.
- על מנת להימנע מאי תשלום החשבונית, חשבונית שנשלחה בעבר בנייר לפני עליית הפרויקט לא תשלח בשנית דרך ניפנדו, וזאת על מנת למנוע כפילויות.
- מועד התשלום - יקבע בהתאם להסכם הספק מול ש.ל.ה, התאריך הקובע כבסיס לתשלום ייקבע לפי תאריך העלאת החשבונית בניפנדו למעט חשבוניות שנדחו, ולא אושרו (קודמו לסטטוס אישור בפורטל) קודם לכן.
- ניתן להקליד חשבוניות רק עבור הטיוטות שנשלחו אלייך דרך הפורטל.
- יש לשים לב כי נתוני החשבונית המוקלדים בפורטל חייבים להיות זהים לנתוני תמונת חשבונית המקור כפי שיצאה ממערכת המידע שלך.
- במידה והחשבונית בסטאטוס "נדחתה", יש לטפל בהתאם לסיבת הדחייה הרשומה בפרטי החשבונית:
- לתקן את החשבונית בפורטל או לשלוח חשבונית חדשה.
- ליצור קשר עם איש הקשר הרלוונטי בש.ל.ה.
- חשבוניות שנדחו בבדיקות הוולידציה לא ישלחו לש.ל.ה, באחריות הספק לתקן אותם.
תשלומים
- לאחר ריצת התשלום בש.ל.ה יוצג לספק את פירוט החשבוניות ששולמו בריצת התשלום האחרונה.