בית בלב

ספק יקר,

ברצוננו להודות לך על שיתוף הפעולה בעבודה עם פורטל Nipendo.

העבודה המשותפת עשויה לתרום לשני הצדדים, לזרז תהליכי תשלום ולמנוע תקלות ואי-הבנות.

להלן דגשים והנחיות לגבי העבודה מול בית בלב בע"מ באמצעות פורטל Nipendo.

הנחיות אלו נועדו למניעת עיכובים בתהליך הקליטה ואישור החשבוניות.

כללי

ניתן לשלוח חשבונית אחת רק עבור הזמנה אחת ותעודת משלוח אחת. במקרה של אספקה לשיעורין עבור הזמנה אחת, נדרש להפיק חשבונית ייעודית עבור כל אספקה.

תהליך עסקי

הזמנות ומשלוחים

דגשים לגבי קבלות טובין

חשבוניות

מועד התשלום יקבע בהתאם לנקוב בהזמנה, התאריך הקובע כבסיס לתשלום ייקבע לפי תאריך העלאת החשבונית לפורטל Nipendo (למעט חשבוניות שנדחו).
יש לשים לב כי נתוני החשבונית המוקלדים בפורטל חייבים להיות זהים לנתוני תמונת חשבונית המקור כפי שיצאה ממערכת המידע שלך.
חשבונית ישנה - במידה וחלפו 180 ימים ומעלה ממועד ההפקה (תאריך החשבונית) עד שליחתה דרך הפורטל, החשבונית תדחה באופן אוטומטי ע"י המערכת בליווי הסבר.
מסמכים נלווים לחשבונית - במידה ויש ברשותך מסמכים שעליך לצרף לחשבונית, נא לצרפם בנפרד מתמונת החשבונית ולהעלותם כצרופה נפרדת במעמד העלאת החשבונית או בשלב מאוחר יותר.
במידה והחשבונית בסטאטוס "נדחתה", יש לטפל בהתאם לסיבת הדחייה הרשומה בפרטי החשבונית:

א. לתקן את החשבונית בפורטל או לשלוח חשבונית חדשה.

ב. ליצור קשר עם איש הקשר הרלוונטי בבית בלב.

בדיקות ולידציה לחשבונית:

קיימת בפורטל ההזמנה שנשלחה בחשבונית.
ניתן לשלוח רק חשבוניות שקליות
במקרה של חשבונית המבוססת על הזמנת מט"ח, יש לציין את שע"ח בין מטבע החשבונית למטבע ההזמנה
הכמות בשורת החשבונית תואמת לכמות בשורת קבלה.
הסכום של שורת החשבונית (והחשבוניות הקודמות) קטן או שווה לסכום שורת ההזמנה.

תהליך העבודה משתנה מלקוח ללקוח בהתאם להחלטתו