אלביט יבשה
ספק יקר,
ברצוננו להודות לך על שיתוף הפעולה בעבודה עם פורטל Nipendo.
העבודה המשותפת עשויה לתרום לשני הצדדים, לזרז תהליכי תשלום ולמנוע תקלות ואי-הבנות.
להלן דגשים והנחיות לגבי העבודה עם לקוח אלביט יבשה באמצעות פורטל Nipendo.
הנחיות אלו נועדו למניעת עיכובים בתהליך הקליטה ואישור החשבוניות.
כללי
- ניתן לשלוח חשבונית אחת רק עבור הזמנה אחת ותעודת משלוח אחת. במקרה של אספקה לשיעורין עבור הזמנה אחת, נדרש להפיק חשבונית ייעודית עבור כל אספקה.
תהליך עיסקי
- קבלת הזמנה מאלביט יבשה והצגתה בפורטל Nipendo.
- העברת התיחסות להזמנה (אישור/ דחייה) על ידי הספק.
- משלוח דיווחי אספקה עבור ההזמנה.
- אספקת הטובין/ שירות לאלביט יבשה על ידי הספק.
- קבלת מסר "קבלת טובין/ שירות" מאלביט יבשה אל הפורטל.
- שליחת חשבונית מס על בסיס שורות הזמנה/ קבלת הטובין רק באמצעות הפורטל.
- קבלת מסר סטאטוס חשבונית מאלביט יבשה.
הזמנות ודיווח אספקה
- כל ההזמנות ועדכוני ההזמנות יוצגו בפורטלNipendo .
- במידה וחסרה הזמנה יש לפנות לאיש הרכש באלביט יבשה.
- יש לאשר את כל שורות ההזמנה הרלוונטיות טרם אספקת הסחורה/ מתן השירות ומשלוח החשבונית.
- לאחר אישור ההזמנה באחריות הספק לשלוח עבור כל אחת משורות ההזמנה דיווח אספקה עדכני.
קבלות
- לאחר אספקת הסחורה, תבוצע קליטת טובין במחסני הלקוח.
- קבלת הטובין תיווצר על בסיס מספר תעודת המשלוח שהפקת.
- קבלות אלו ישודרו לפורטל ותוכל לצפות בהן בכל נקודת זמן.
- החשבונית שתעביר בגין אותה אספקה, תבדק אל מול הנתונים בקבלת הטובין.
חשבוניות
- מרגע זה, משלוח כל החשבוניות יבוצע דרך Nipendo בלבד.
- ניתן לשלוח חשבונית רק עבור שורות הזמנה אשר אושרו על ידי הספק.
- כל חשבונית תתייחס לתעודת משלוח אחת ולהזמנה אחת.
- לא נדרש לשדר חשבוניות שנשלחו בעבר בנייר דרך Nipendo.
- ברמת כותרת החשבונית יש להזין את מספר הזמנת הרכש של אלביט יבשה ואת מספר תעודת המשלוח של הספק. בשורות החשבונית יש לציין את מספר השורה בהזמנה אליה מתיחסת שורת החשבונית.
- אם ההזמנה היא דולרית בשדה מטבע ההזמנה ברירת המחדל תהיה USD, יש להגדיר במטבע המס ומטבע החשבונית ILS, בסיום נגדיר את שער ההמרה.
- החשבונית תשלח בגין הסחורה/ שירות שניתן על בסיס תעודת המשלוח וכנגד הזמנת הרכש.
- במקרה של חשבונית שירות, יש להזין בשדה מספר תעודת המשלוח את מספר החשבונית
- לאחר משלוח החשבונית על ידי הספק היא תעבור סט בדיקות וולידציה ובמידה והחשבונית תמצא תקינה היא תשלח לאלביט יבשה. אלביט ישלחו סטאטוס חוזר לחשבונית לידיעתו של הספק.
- במידה והחשבונית תכשל בבדיקות בפורטל טרם שליחתה לאלביט יבשה, על הספק לטפל בה בהתאם לסיבת הדחייה שתוצג בפורטל.
- במידה והחשבונית נמצאת בפורטל בסטטוס "ממתינה", יש לפנות אל איש הרכש המתאים באלביט יבשה.