יצירת דיווח אספקה

3.  נעבור ללשונית "דיווח אספקה" ונלחץ על "צור דיווח אספקה".

נמלא את כל נתוני השורה בהתאם לאספקה.

לאחר שליחת הדיווח על הלקוח להעביר התיחסות (אישור/דחיה) לשורת הדיווח.

העלאת דיווחי אספקה באמצעות קובץ אקסל

מטרת העלאת דיווחי האספקה באמצעות קובץ אקסל הינה לצמצם עבודה ידנית באתר ניפנדו, ולאפשר לספק להשיב על הזמנות בצורה מרוכזת באמצעות הקובץ.

בכדי לשלוח דיווחי אספקה באמצעות קובץ אקסל נפעל לפי השלבים הבאים:

נכנס למודול "הזמנות לקוח" ובצד שמאל למעלה יש ללחוץ על אייקון ובו סימון X וחץ שמאלה (כפי שמופיע בצילום המסך עם סימון בצהוב)

לאחר לחיצה על האייקון יפתח מסך ובו ניתן יהיה להעלות דיווחי אספקה באמצעות קובץ אקסל.

שימו לב-

לצורך העלאת הנתונים יש לייצא למחשב האישי קובץ אקסל המכיל את פורמט העלאת הנתונים על מנת שיהיה ניתן להעלות את הדיווחים בצורה יעילה ופשוטה.

לאחר הורדת התבנית יש למלא בטבלה את הנתונים הרלוונטיים.

פירוט השדות למילוי באקסל:

בסיום הקלדת הנתונים בקובץ האקסל יש לשמור את הקובץ במחשב האישי ולהעלות אותו באתר ניפנדו – ללחוץ על 'חפש' ולאחר בחירת הקובץ 'אישור'

במידה והנתונים הועלו בהצלחה – כתוצאה מהעלאת הקובץ יישלחו אל מערכת ה-ERP של הלקוח הנתונים ושורות הדיווח שהוזנו יופיעו בחוצץ 'דיווחי אספקה' במסך הזמנת הלקוח בניפנדו.

במידה והנתונים לא הועלו בהצלחה תוצג שגיאה, וניתן יהיה להוריד קובץ אקסל עם פירוט לגבי השגיאות ואופן התיקון.

סיבות שגיאה אפשריות:

1. הנתונים לא מולאו בפורמט הנדרש.
2. חסרים שדות חובה.
3. הנתונים לא עומדים בדרישות העסקיות של הלקוח.

לדוגמא – דרישות עסקיות עבור ספקי תעשיה אווירית:

א. כמות – לא ניתן להעביר דיווח אספקה עם כמות חלקית – כלומר לא ניתן לדווח על כמות קטנה יותר מהכמות שהוזמנה, כפי שמופיעה בשורת ההזמנה הרלוונטית.

ב.פיצולים – לא ניתן 'לפצל' שורות דיווח למס' תאריכים שונים, יש להעביר התייחסות בהתאם לשורה בהזמנה.