יצירת דיווח אספקה
דיווחי אספקות הינו מודול אשר באמצעותו ספק יכול לדווח תאריכי אספקה צפויים על בסיס הזמנת הלקוח.
בכדי לשלוח דיווחי אספקה נפעל לפי השלבים הבאים:
1. נכנס דרך התפריט הראשי ל"הזמנות לקוח".
לתשומת לבך
אם מופיעה האופציה לאישור/דחייה של ההזמנה, יש לאשר תחילה את ההזמנה (הדרישה לאישור הזמנה נקבעת ע"י הלקוח).
3. נעבור ללשונית "דיווח אספקה" ונלחץ על "צור דיווח אספקה".
נמלא את כל נתוני השורה בהתאם לאספקה.
לאחר שליחת הדיווח על הלקוח להעביר התיחסות (אישור/דחיה) לשורת הדיווח.
הערה
האפשרות להגדרת דיווח אספקה להזמנה תלויה בהחלטת לקוח.
העלאת דיווחי אספקה באמצעות קובץ אקסל
מטרת העלאת דיווחי האספקה באמצעות קובץ אקסל הינה לצמצם עבודה ידנית באתר ניפנדו, ולאפשר לספק להשיב על הזמנות בצורה מרוכזת באמצעות הקובץ.
בכדי לשלוח דיווחי אספקה באמצעות קובץ אקסל נפעל לפי השלבים הבאים:
נכנס למודול "הזמנות לקוח" ובצד שמאל למעלה יש ללחוץ על אייקון ובו סימון X וחץ שמאלה (כפי שמופיע בצילום המסך עם סימון בצהוב)
לאחר לחיצה על האייקון יפתח מסך ובו ניתן יהיה להעלות דיווחי אספקה באמצעות קובץ אקסל.
שימו לב-
לצורך העלאת הנתונים יש לייצא למחשב האישי קובץ אקסל המכיל את פורמט העלאת הנתונים על מנת שיהיה ניתן להעלות את הדיווחים בצורה יעילה ופשוטה.
לאחר הורדת התבנית יש למלא בטבלה את הנתונים הרלוונטיים.
שימו לב-
שהשדות אשר מסומנים עם כוכבית אדומה הם שדות חובה ולא ניתן יהיה להעלות את הקובץ מבלי למלא אותם.
פירוט השדות למילוי באקסל:
פירוט |
שם השדה |
|
ח.פ הלקוח כפי שמופיע בהזמנת הלקוח הרלוונטית |
Customer Company ID |
1 |
מס' שורת הזמנת הלקוח. |
PO Number |
2 |
כמות הפריטים בשורת הזמנת הלקוח. |
Quantity |
3 |
שורת הדיווח – במקרה של דיווח אספקה מלא עבור כל כמות שורת ההזמנה – יש להזין 1. במקרה של 'פיצול' – כלומר במקרה של דיווח של 2 תאריכי אספקה עבור שורת הזמנה מסוימת יש לייצר 2 שורות בקובץ האקסל, בשורה הראשונה להזין בשדה זה 1, בשורה השנייה 2. |
Schedule Line |
4 |
תאריך המשלוח המתוכנן של הספק, בפורמט dd.mm.yyyyלדוגמא – תאריך 1 בחודש אוקטובר שנת 2025 יש להזין - 31.10.2025 |
Delivery Date |
5 |
שדה מותאם (לא חובה) – שדה אשר ניתן להזין בו סיבה מובנית לחריגה מתאריך האספקה. |
Custom Field |
6 |
שדה מותאם (לא חובה) – שדה אשר ניתן להזין בו סיבה מובנית לחריגה מתאריך האספקה. למשל – במקרה של לקוח תעשיה אוירית – השדה משמש להעלאת סיבות מובנות מתוך רשימה סגורה – יש לוודא להקליד את הערך בדיוק כפי שמופיע בפורטל ניפנדו.
|
Customer Company ID |
7 |
הערה (לא חובה) |
Comment |
8 |
בסיום הקלדת הנתונים בקובץ האקסל יש לשמור את הקובץ במחשב האישי ולהעלות אותו באתר ניפנדו – ללחוץ על 'חפש' ולאחר בחירת הקובץ 'אישור'
במידה והנתונים הועלו בהצלחה – כתוצאה מהעלאת הקובץ יישלחו אל מערכת ה-ERP של הלקוח הנתונים ושורות הדיווח שהוזנו יופיעו בחוצץ 'דיווחי אספקה' במסך הזמנת הלקוח בניפנדו.
במידה והנתונים לא הועלו בהצלחה תוצג שגיאה, וניתן יהיה להוריד קובץ אקסל עם פירוט לגבי השגיאות ואופן התיקון.
סיבות שגיאה אפשריות:
- הנתונים לא מולאו בפורמט הנדרש.
- חסרים שדות חובה.
- הנתונים לא עומדים בדרישות העסקיות של הלקוח.
לדוגמא – דרישות עסקיות עבור ספקי תעשיה אווירית:
א. כמות – לא ניתן להעביר דיווח אספקה עם כמות חלקית – כלומר לא ניתן לדווח על כמות קטנה יותר מהכמות שהוזמנה, כפי שמופיעה בשורת ההזמנה הרלוונטית.
ב.פיצולים – לא ניתן 'לפצל' שורות דיווח למס' תאריכים שונים, יש להעביר התייחסות בהתאם לשורה בהזמנה.