בנק ישראל
ספק יקר,
ברצוננו להודות לך על שיתוף הפעולה בעבודה עם Nipendo.
העבודה המשותפת צפויה לתרום לשני הצדדים ע"י זירוז תהליכי תשלום וצמצום תקלות ואי-הבנות.
הנחיות אלו נועדו למניעת עיכובים בתהליך קליטת ואישור החשבוניות.
תהליך עסקי
- קבלת הזמנה מבנק ישראל והצגתה בפורטל nipendo.
- יש צורך באישור הזמנה על ידי הספק (חובה)
- אספקת הטובין/ שירות על ידי הספק – אין להתחיל בעבודה לפני קבלת הזמנה לפורטל. על הספק לוודא שסכום ההזמנה תואם לעבודה שתבוצע.
- שליחת חשבונית מס על בסיס ההזמנה – ניתן לשלוח חשבונית בסכום שווה או קטן מסכום ההזמנה.
- קבלת מסר סטאטוס חשבונית מבנק ישראל.
מודולים נתמכים
- הזמנות/ עדכוני הזמנות
- חשבוניות מס
- חשבוניות עסקה (פרופורמה)
חשבונית מס
- חשבונית אחת תתייחס להזמנה אחת ולתעודת משלוח אחת בלבד.
- חשבוניות עבור אספקת טובין חייבות לכלול את מספר תעודת המשלוח.
- החשבונית תיבדק אל מול נתוני ההזמנה התואמת.
- על הספק לשייך את החשבונית אל שורת/ שורות ההזמנה המתאימה בלבד. חשבונית אשר תקושר לשורת הזמנה לא מתאימה – תידחה ותועבר לטיפול הספק.
- בעת הגשת חשבונית עבור הזמנת טובין יש לצרף לחשבונית את תעודת המשלוח החתומה.
- בעת הגשת חשבונית עבור הזמנת יועצים יש לצרף לחשבונית את גיליון השעות (אקסל).
- יש לצרף צרופות לחשבוניות שנשלחו עבור הזמנות טובין או יועצים. חשבוניות ללא צרופות ייכנסו להמתנה. במידה ולא יצורפו צרופות תוך 24 שעות החשבוניות יידחו.
- חשבוניות שיישלחו עם סכום גבוה יותר מההזמנה (ברמת השורה) ייכנסו להמתנה. במידה והלקוח לא יעדכן את ההזמנה בהתאם תוך 10 ימים, החשבוניות יידחו.
- סטאטוסים אפשריים לחשבונית:
- בתהליך- החשבונית נקלטה במערכות בנק ישראל.
- אושרה- החשבונית אושרה לתשלום.
- נדחתה- החשבונית נדחתה לטיפולו של הספק. במקרה זה תופיע סיבת דחייה ברורה ע"מ שהספק יוכל לטפל בנושא.
חשבונית עסקה
- חשבונית העסקה תשלח כנגד הזמנה ותקבל את אותם סטאטוסים מבנק ישראל כמו חשבונית מס.
- ניתן לשלוח חשבונית עסקה רק עבור הזמנה אשר מסומנת כהזמנת עסקה – סוג ההזמנה יכלול את המלה עסקה.
- בעת הגשת חשבונית עבור הזמנת טובין יש לצרף לחשבונית את תעודת המשלוח החתומה.
- בעת הגשת חשבונית עבור הזמנת יועצים יש לצרף לחשבונית את גיליון השעות (אקסל).
- לאחר קבלת התשלום עבור חשבונית העסקה, יש לשלוח חשבונית מס קבלה אשר מסמך המקור שלה יהיה "חשבונית העסקה" ששולמה/ אושרה בפורטל.
- ניתן לשלוח חשבונית מס קבלה עבור חשבונית עסקה אחת.
- חשבונית מס הקבלה תיבדק אל מול נתוני חשבונית העסקה ותועבר אל הלקוח באופן אוטומטי.
קישורים לעמודים שימושיים:
שליחת חשבונית עבור שורות הזמנה