שיכון ובינוי

ספק יקר,

ברצוננו להודות לך על שיתוף הפעולה בעבודה עם מערכת ניפנדו.

העבודה המשותפת עשויה לתרום לשני הצדדים לזרז תהליכי תשלום ולמנוע תקלות ואי-הבנות.

הנחיות אלו נועדו למניעת עיכובים בתהליך הקליטה ואישור החשבוניות.

התהליך העסקי

קבלת מסר טיוטת חשבון לידיעה בלבד.

קבלת עדכון כי הטיוטה שולמה.

שליחת חשבונית על בסיס טיוטת החשבון ששולמה.

קבלת מסר סטאטוס חשבונית.

תרשים התהליך העסקי

טיוטת החשבון

שיכון ובינוי ישלחו מסר טיוטת חשבון אל פורטל ניפנדו.

תהליך החשבונית

הספק שולח חשבונית אל שיכון ובינוי כנגד טיוטת חשבון ששולמה באמצעות פורטל ניפנדו.

שיכון ובינוי ישלחו סטטוס חשבונית עדכני - בתהליך, אושרה, נדחתה.

דגשים לגבי טיוטת החשבון

תישלח משיכון ובינוי טיוטת חשבון בפעם הראשונה, ולא נדרש לשלוח חשבונית עבורה.

לאחר התשלום של שיכון ובינוי יישלח עדכון לטיוטה ששולמה. בשלב זה נדרש לשלוח חשבונית.

במידה ונתוני הטיוטה (הוראה לחיוב) אינם זהים לרישומי הספק, יש לפנות לגורם הרלוונטי בשיכון ובינוי.

חשבוניות

מרגע זה, משלוח כל החשבוניות יבוצע אך ורק דרך ניפנדו.

כל חשבונית תתייחס לטיוטת חשבון אחת בלבד. על בסיס כל טיוטה יש לשלוח חשבונית אחת בלבד.

יש להקפיד לשלוח חשבונית רק עבור טיוטת חשבון שנמצאת בסטטוס שולמה

לא ניתן לשלוח חשבונית חלקית בגין הטיוטה.

ניתן להקליד חשבוניות רק עבור הטיוטות שנשלחו אלייך דרך הפורטל.

יש לשים לב כי נתוני החשבונית המוקלדים בפורטל חייבים להיות זהים לנתוני תמונת חשבונית המקור.

בשדה 'מספר החשבונית' יש להזין מספרים בלבד, ללא אותיות/ סימנים מיוחדים

במידה והחשבונית בסטאטוס "נדחתה", יש לטפל בהתאם לסיבת הדחייה הרשומה בפרטי החשבונית, לתקן את החשבונית בפורטל או לשלוח חשבונית חדשה .

חשבוניות שנדחו בבדיקות הוולידציה לא ישלחו לשיכון ובינוי, באחריות הספק לתקן אותה.

סטטוס החשבונית