פרוטליקס- PROTALIX

ספק יקר,

ראשית, ברצוננו להודות לך על שיתוף הפעולה בעבודה עם Nipendo

להלן מספר הנחיות ודגשים בנושא שליחת חשבוניות אל פרוטליקס באמצעות מערכת Nipendo

הנחיות ודגשים אלו נועדו למניעת עיכובים בתהליך הקליטה ואישור החשבוניות

כללי

מעתה, כל ההזמנות וקבלות הטובין יוצגו ב- Nipendo

הנתונים המוצגים משקפים לספק את תמונת העסקה המלאה מול פרוטליקס, משלב ההזמנה ועד תשלום החשבונית

הפורטל הינו אינטראקטיבי ויש לשלוח באמצעותו את החשבונית ישירות אל פרוטליקס

תהליך עסקי

1. קבלת הזמנות רכש.

2. קליטת קבלות טובין

3. משלוח חשבונית מס על בסיס הזמנה או קבלה.

4. קבלת סטאטוס לחשבונית.

הזמנות

1. ניתן לאשר את ההזמנות שנשלחות אליך דרך המערכת.

חשבוניות מס

1. מרגע זה, משלוח כל החשבוניות יבוצע דרך Nipendo בלבד.

2. חשבונית אחת תתייחס להזמנה אחת בלבד (על החשבונית להיות בדידה- לא תהיה תמיכה בחשבוניות מרכזות).

3. בהזמנה מופיע כפתור ייעודי ליצירת חשבונית.

4. ניתן לשלוח מספר חשבוניות עבור הזמנה אחת.

5. חשבונית טובין יכולה להתייחס לתעודת משלוח אחת בלבד, יש להזין את מספר תעודת המשלוח ללא אפסים מובילים.

6. במעמד משלוח החשבונית יש להקליד את כל מספר החשבונית (אותיות ומספרים).

7. במידה וישנה קבלה במערכת, מומלץ לשלוח את החשבונית על בסיס הקבלה.

8. במידה ואין קבלה מתאימה במערכת, ניתן לשלוח את החשבונית על בסיס ההזמנה.

10. התשלום - יתקבל מהלקוח לאחר אישור החשבונית.

11. יש לשים לב כי נתוני החשבונית המוקלדים בפורטל חייבים להיות זהים לנתוני תמונת חשבונית המקור כפי שיצאה ממערכת המידע שלך.

13. מטבעות - על כותרת החשבונית להיות זהה למטבע ההזמנה או ש"ח. עבור הזמנות עם שורות מט"ח נדרש להעביר שער המרה ברמת שורה על פי השער הקיים בתאריך החשבונית.

חשבונית זיכוי

16. בהגשת חשבונית זיכוי יש לוודא כי בשדה "מקור החשבונית" מצויין מספר חשבונית החיוב אותה אתם רוצים לזכות, חשבוניות זיכוי שישלחו ללא מספר חשבונית מקור שאותם הינכם מעוניינים לזכות יידחו אוטומטית.