תומר

ספק יקר,

ראשית, ברצוננו להודות לך על שיתוף הפעולה בעבודה עם ניפנדו

להלן מספר הנחיות ודגשים בנושא שליחת חשבוניות אל תומר באמצעות מערכת ניפנדו

הנחיות ודגשים אלו נועדו למניעת עיכובים בתהליך הקליטה ואישור החשבוניות

• מעתה, כל ההזמנות וקבלות הטובין / שירות יוצגו ב- ניפנדו.

• הנתונים המוצגים משקפים לספק את תמונת העסקה המלאה מול תומר, משלב ההזמנה ועד תשלום החשבונית.

• הפורטל הינו אינטראקטיבי ויש לשלוח באמצעותו את החשבונית ישירות אל תומר.

• כלל ההתכתבויות הנוגעות להזמנה או לחשבונית יעשו באמצעות הפורטל דרך לשונית "הערות".

קבלת הזמנות רכש

אישור הזמנה

קליטת קבלות טובין / שירות

משלוח חשבונית מס על בסיס הזמנה או קבלה

קבלת סטאטוס לחשבונית

לפי שליחת חשבונית, נדרש לאשר \ לדחות את ההזמנה.

במידה וההזמנה לא אושרה, החשבונית תידחה בבדיקות בניפנדו.

מרגע זה, משלוח כל החשבוניות יבוצע דרך ניפנדו בלבד.

• חשבונית אחת תתייחס להזמנה אחת בלבד (על החשבונית להיות בדידה - לא תהיה תמיכה בחשבוניות מרכזות)

• בהזמנה מופיע כפתור ייעודי ליצירת חשבונית

• ניתן לשלוח מספר חשבוניות עבור הזמנה אחת

• חשבונית טובין יכולה להתייחס לתעודת משלוח אחת בלבד

• במעמד משלוח החשבונית יש להקליד את כל מספר החשבונית (אותיות ומספרים)

• במידה וישנה קבלה במערכת, מומלץ לשלוח את החשבונית על בסיס הקבלה

• במידה ואין קבלה מתאימה במערכת, ניתן לשלוח את החשבונית על בסיס ההזמנה

• אין לשלוח חשבוניות עבור הזמנות מסוג "הסכם מסגרת"

• תאריך התשלום - יתקבל מהלקוח לאחר אישור החשבונית

• יש לשים לב כי נתוני החשבונית המוקלדים בפורטל חייבים להיות זהים לנתוני תמונת חשבונית המקור כפי שיצאה ממערכת המידע שלך

• יחידת המידה בשורת החשבונית, חייבת להיות זהה ליחידת המידה שמוצגת בהזמנה.

• בהגשת חשבונית טובין חובה להזין מספר תעודת משלוח. במידה ולא קיימת תעודת משלוח, יש להזין בשדה זה את מספר החשבונית

• בהגשת חשבונית שירות, נדרש להעלות את כל המסמכים והאישורים הנדרשים. חשבונית שתישלח ללא קבצים נלווים לא תאושר ע"י תומר

• מטבעות - על מטבע החשבונית להיות זהה למטבע ההזמנה. עבור הזמנות עם שורות מט"ח נדרש להעביר שער המרה ברמת שורה על פי השער הקיים בתאריך החשבונית

• מסמכים נלווים לחשבונית - במידה ויש ברשותך מסמכים שעליך לצרף לחשבונית, יש לצרף את המסמכים הנלווים בנפרד לתמונת החשבונית ולהעלותם כצרופה נפרדת במעמד העלאת החשבונית או בשלב מאוחר יותר.