ג'וינט ישראל- Joint Israel
ספק יקר,
ראשית, ברצוני להודות לך על שיתוף הפעולה בעבודה עם Nipendo .
להלן מספר דגשים מרכזיים לגבי משלוח החשבונית אל Joint Israel באמצעות מערכת nipendo.
הנחיות אלו נועדו למניעת עיכובים בתהליך הקליטה ואישור החשבוניות.
בעקבות ההתחברות אל nipendo, לא יבוצע כל שינוי בתהליכים העסקיים מול Joint Israel
כללי
מעתה, כל ההזמנות יוצגו ב nipendo
הנתונים המוצגים משקפים לספק את תמונת העסקה המלאה מולJoint Israel משלב ההזמנה ועד התשלום
הפורטל הינו אינטראקטיבי ויש לשלוח באמצעותו את החשבונית ישירות אל Joint Israel.
תהליך עסקי:
1. קבלת הזמנות רכש.
2. משלוח חשבונית מס על בסיס הזמנה.
3. משלוח חשבונית מס על בסיס הזמנה.
4. משלוח חשבונית מס קבלה על בסיס חשבונית עסקה.
5. קבלת סטטוס לחשבונית.
6. צפייה באישור תשלום ב- Nipendo.
חשבונית מס
1. מרגע זה משלוח כל החשבוניות יבוצע דרך ניפנדו בלבד.
2. חשבונית אחת תתייחס להזמנה אחת בלבד.
3. ניתן לשלוח מספר חשבוניות עבור הזמנה אחת כל עוד קיימת יתרה בהזמנה.
4. במעמד משלוח החשבונית יש להקליד את כל מספר החשבונית (אותיות ומספרים).
5. ניתן לשלוח חשבונית עד 22 חודשים מתאריך הפקתה.
6. תאריך התשלום- ייקבע לאחר אישור החשבונית בהתאם לתנאי תשלום הנקובים בהזמנה וכן למועדי התשלום הקבועים בג'וינט ישראל בכל חודש.
7. יש לשים לב כי נתוני החשבונית המוקלדים בפורטל חייבים להיות זהים לנתוני תמונת חשבונית המקור כפי שיצאה ממערכת המידע שלך.
8. מסמכים נלווים לחשבונית- במידה שיש ברשותך מסמכים שעליך לצרף לחשבונית, יש לצרף אותם בנפרד לתמונת החשבונית ולהעלותם כצרופה נפרדת במעמד העלאת החשבונית או בשלב מאוחר יותר.
חשבונית עסקה
כללי העבודה בחשבונית עסקה זהים לאלו הקיימים בחשבונית מס, למעט הדגשים הבאים:
1. חשבונית עסקה תישלח במסך המתאים לחשבונית עסקה.
2. לאחר קבלת התשלום עבור חשבונית העסקה יש לשלוח חשבונית מס קבלה. משלוח חשבונית מס קבלה מבוצע מכפתור "שלח חשבונית דיגיטלית" בתפריט הצידי.
· חשוב לוודא שמסמך המקור של החשבונית יהיה "חשבונית עסקה" ששולמה או אושרה בפורטל.
· ניתן לשלוח חשבונית מס אחת עבור חשבונית עסקה אחת בלבד.
סטאטוס החשבונית:
ממתינה- החשבונית ממתינה לטיפול בהתאם לסיבה המפורטת בלשונית הבדיקות:
1. לתקן את החשבונית בפורטל או לשלוח חשבונית חדשה.
2. להמתין לטיפול החשבונית על ידי הלקוח.
נדחתה- במידה שהחשבונית בסטאטוס "נדחתה", יש לטפל בהתאם לסיבת הדחייה המופיעה בפורטל:
1. לתקן את החשבונית בפורטל או לשלוח חשבונית חדשה.
2. במידה שקיימת מחלוקת עסקית, ניתן ליצור קשר עם איש הקשר הרלוונטי בג'וינט ישראל.
בתהליך- החשבונית עברה את בדיקות הוולידציה בהצלחה וכעת נמצאת בתהליך אישורים פנימי אצל הלקוח
אושרה- החשבונית אושרה לתשלום ויופיע תאריך התשלום הצפוי במסך החשבונית
שולמה- החשבונית שולמה