KLA
ספק יקר,
ברצוננו להודות לך על שיתוף הפעולה בעבודה עם פורטל Nipendo.
העבודה המשותפת עשויה לתרום לשני הצדדים לזרז תהליכי תשלום ולמנוע תקלות ואי-הבנות.
הנחיות אלו נועדו למניעת עיכובים בתהליך הקליטה ואישור החשבוניות.
תהליך העסקי
- קבלת הזמנה מ KLA-Tencor אל פורטל Nipendo.
- יצירת דיווחי אספקה עבור ההזמנה.
- אספקת הטובין/ שירות- ובמקרה של טובין שליחת הסחורה עם תעודת משלוח מודפסת אל KLA-Tencor.
- משלוח מסר תעודת משלוח בפורטל עבור כל תעודת משלוח שנשלחה פיזית יחדם עם אחד המשלוחים.
- קבלת מסר קבלת טובין/ שירות מ KLA-Tencor.
- משלוח חשבונית מס על בסיס ההזמנה.
- קבלת מסר סטאטוס חשבונית מ KLA-Tencor.
דיווחי אספקה
- יש ליצור דיווח אספקה עבור כל שורת הזמנה שאינה מסוג סיגנל.
- עם קבלת דיווח האספקה KLA-Tencor תחזיר סטאטוס אוטומטי: "נדחה" או "אושר" לגבי כל אחד ממועדי האספקה שדווחו.
- ניתן לצפות בריכוז דיווחי האספקה והסטאטוסים שלהם בלשוניות:
- דיווחי אספקה חסרים
- אספקות באיחור
- אספקות קרובות
- כל אחד מהדוחות הנ"ל כולל אפשרות ניווט מהירה אל שורת ההזמנה הקשורה.
משלוח חשבוניות
- מעתה יש לשלוח את כל החשבוניות רק דרך הפורטל.
- חשבונית אחת תתייחס להזמנה אחת ולתעודת משלוח אחת.
- החשבוניות יבדקו אל מול ההזמנות והקבלות הקשורות.
- את החשבוניות עבור הסיגנלים יש לשלוח כנגד ההסכם שאליו משויך הסיגנל.
- קובץ תמונת החשבונית שנשלח אל Nipendo יהיה חשבונית מקור/ נאמן למקור בלבד.
- ספקים ישראלים יכולים לשלוח רק חשבוניות שקליות (גם אם מטבע ההזמנה הוא דולר).
- שער ההמרה בחשבונית יקבע בהתאם לתאריך החשבונית.