מדריך לאישור חשבוניות עסקה ללקוח בנק הפועלים

במדריך זה נלמד כיצד לאתר, לצפות ולאשר/ לדחות חשבוניות במערכת ניפנדו.

המדריך ילווה אתכם שלב אחר שלב בתהליך האישור ויסייע לכם לבצע את הפעולות הנדרשות בצורה פשוטה ויעילה.

ראשית נכנס ללשונית "חשבוניות עסקה שהתקבלו" מתוך התפריט הראשי.

במסך זה ניתן לצפות בכל חשבוניות העסקה הממתינות לאישורכם.

המערכת מציגה באופן אוטומטי את החשבוניות הממתינות לאישור המשתמש המחובר.

במידה וברצונכם לצפות בחשבוניות המשויכות למאשרים אחרים, ניתן להיעזר בכלי החיפוש המתקדם.

לצפייה במדריך בנושא החיפוש המתקדם – לחצו כאן.

בנוסף, באמצעות החיפוש המתקדם ניתן להגדיר חיפושים שמורים והתראות בדוא"ל לצורך מעקב יעיל אחר חשבוניות.

לצפייה במדריך להגדרת חיפוש שמור – לחצו כאן.

לצפייה במדריך להגדרת התראות בדוא"ל – לחצו כאן.

בכדי לפתוח את החשבונית הרצויה, יש ללחוץ פעמיים על שורת החשבונית.

במסך זה ניתן לצפות בחשבונית העסקה שהספק העלה.

בצד ימין יוצגו פרטי החשבונית שהוזנו על ידי הספק, ובצד שמאל תופיע תמונת החשבונית.

כדי לצפות בפרטי החשבונית במלואם, יש לגלול לתחתית העמוד.

באפשרותכם להזין גם הערה בשדה המותאם לכך בתחתית העמוד

לאחר שעברתם על פרטי החשבונית וביצעתם עריכות במידת הצורך, ובמידה שברצונכם לאשר או לדחות את החשבונית, לחצו על הכפתור "אשר/דחה חשבונית".

במסך זה ניתן לבחור האם לאשר או לדחות את החשבונית.

בחרו באפשרות הרצויה ולאחר מכן לחצו על הכפתור "שלח" להשלמת הפעולה.

במידה שתבחרו לדחות את החשבונית, תיפתח לשונית שבה תוכלו להזין את סיבת הדחייה.

מומלץ לציין סיבת דחייה ברורה ומפורטת ככל האפשר, על מנת לסייע לספק להבין את הנדרש לתיקון ולמנוע אי הבנות, פניות חוזרות ושאלות.

זקוק/ה לעזרה נוספת?

ניתן לפנות לתמיכה שלנו במייל- support@nipendo.com

בטלפון- 09-8600502

בווצאפ- 09-8600500