דקסל- Dexcel

ספק יקר,

ראשית, ברצוני להודות לך על שיתוף הפעולה בעבודה עם nipendo. 

להלן מספר דגשים מרכזיים לגבי משלוח החשבונית אל לקוח דקסל באמצעות מערכת nipendo.

הנחיות אלו נועדו למניעת עיכובים בתהליך הקליטה ואישור החשבוניות.

כללי

מעתה, כל ההזמנות וקבלות הטובין יוצגו ב nipendo

הנתונים המוצגים משקפים לספק את תמונת העסקה המלאה מול דקסל, משלב ההזמנה ועד אישור החשבונית.

הפורטל הינו אינטראקטיבי ויש לשלוח באמצעותו את החשבונית ישירות אל דקסל.

:תהליך עסקי

קבלת הזמנות רכש מהלקוח*

אישור ההזמנה על ידי הספק*

קליטת קבלות טובין \ שירות ממערכת הלקוח*

העלאת חשבונית מס על ידי הספק*

קבלת סטאטוס לחשבונית מהלקוח*

חשבונית מס

מרגע זה, העברת החשבוניות תבוצע דרך nipendo*

את החשבוניות יש לשלוח על שם דקסל בע"מ (ח.פ 510477748( או עבור דקסל פארמה טכנלוגיות בע"מ (ח.פ 520043084), בהתאם לח.פ הלקוח המופיע בהזמנת הרכש*

חשבונית אחת תתייחס להזמנה אחת בלבד*

ניתן לשלוח מספר חשבוניות עבור הזמנה אחת*

נדרש להקליד במסר החשבונית בשדה ייעודי מס תעודת משלוח אחת בלבד*

במקרה של חשבונית מבוססת הזמנת שירות, יש להזין את מספר החשבונית גם בשדה מס' תעודת משלוח*

לבקשת הלקוח, במידה וישנה אי התאמה במספר תעודת המשלוח בין החשבונית והקבלה, על הספק לתקן את מס' תעודת המשלוח בחשבונית כך שיהיה תואם לזה המופיע בקבלה המתאימה*

במעמד משלוח החשבונית יש להקליד את כל מספר החשבונית (אותיות ומספרים)*

ניתן לשלוח חשבונית עד 12 חודשים מתאריך הפקתה*

במידה וישנה קבלה במערכת, מומלץ לשלוח את החשבונית על בסיס הקבלה*

אם אין קבלה מתאימה במערכת, ניתן לשלוח את החשבונית על בסיס ההזמנה*

יש לשים לב כי נתוני החשבונית המוקלדים בפורטל חייבים להיות זהים לנתוני תמונת חשבונית המקור כפי שיצאה ממערכת המידע שלך*

מסמכים נלווים לחשבונית - במידה ויש ברשותך מסמכים שעליך לצרף לחשבונית, יש להעלות את המסמכים הנלווים בנפרד לתמונת החשבונית. הכוונה, להעלותם כצרופה נפרדת במעמד העלאת החשבונית או בשלב מאוחר יותר – לא יאוחר מ-24 שעות מרגע העלאת החשבונית.*

מטבעות – מטבע החשבונית בהתאם למטבע הנדרש על ידי הלקוח, במקרה של חילוקי דעות עסקיים יש להתייעץ עם הלקוח בלבד.*

במקרה של חשבונית מבוססת הזמנה שמטבע ההזמנה הוא מט"ח, יש להעביר את הסכומים השקליים בהתאם לשער ההמרה בתאריך האספקה \ ביצוע השירות. כמו כן, נדרש לוודא שתאריך החשבונית יהיה תואם ליום קבלת הסחורה*

בחשבונית שירות יש לוודא שהסכומים תואמים לשער ההמרה בתאריך החשבונית. *

סטאטוס החשבונית:

	| החשבונית סיימה את הבדיקות האוטומטיות בהצלחה ונשלחה אל מערכת המידע של הלקוח. יש לשים לב- סטטוס זה תקין ל24 שעות בלבד.
	| החשבונית נקלטה במערכת הלקוח, וכעת היא עוברת בדיקות פנימיות על ידי הגורמים הרלוונטיים.
	| החשבונית טרם נקלטה בצד הלקוח, היא ממתינה לעדכון על מנת להמשיך את תהליך הבדיקות. מומלץ להיכנס ללשונית "בדיקות" במטרה לראות מדוע החשבונית בסטטוס זה. ניתן לתקן חלק . מהנתונים באמצעות לשונית תיקון חשבונית. בנוסף, ניתן לראות הסבר מלא על סטטוס ממתינה כאן - סיבות לחשבונית בסטטוס "ממתינה".
	| החשבונית נדחתה על ידי הבדיקות האוטומטיות או על ידי הלקוח, יש להיכנס לתצוגת חשבוניות שנשלחו למסמך החשבונית במטרה לאתר את סיבת הדחיה.  להלן הנחיות לאיתור סיבת הדחיה  מדוע החשבונית נדחתה? במקרים מסוימים ניתן לתקן חלק מהנתונים באמצעות לשונית  תיקון חשבונית.
	| החשבונית אושרה לתשלום על ידי הלקוח.
	| החשבונית שולמה ע"י הלקוח.
	| הלקוח ביטל את החשבונית.