מדריך לשליחה וניהול משימות

1. בחר/י את מודול המסמך הרצוי

2. היכנס/י אל המסמך הרצוי ולחצ/י על צור משימה חדשה

 3. לאחר הלחיצה ייפתח חלון נפרד עם משימה חדשה. יש למלא את כל פרטי המשימה. שימ/י לב לשדות החובה המסומנים בכוכבית אדומה

 4. בסיום מילוי המשימה- לחצ/י על שלח

 5. .לאחר שליחת המשימה ייפתח חלון נוסף עם סיכום פרטי המשימה

במידה והפרטים המוצגים נכונים ומתאימים לחצ/י  שלח

מעקב אחר משימות שנשלחו:

 1. לחצ/י על מודול משימות שנשלחו

 2. במודול זה מופיעה רשימת כל המשימות שנשלחו מהיוזר וניתן להיכנס אל כל משימה/שורה על מנת לצפות בכל פרטיה

קיימת אפשרות לצרף אל המשימה קבצים, להוסיף הערה ולצפות בפעולות לביצוע-הסבר אודות ביצוע הפעולות האלו ניתן לקרוא במאמר הקשור מטה:

מדריך לשליחה וניהול משימות- הוספת קובץ והערה

מעקב וביצוע משימות שהתקבלו:

1. לחצ/י על מודול משימות לביצוע

 2. במודול זה מופיעה רשימת כל המשימות שהתקבלו לביצוע עבור היוזר וניתן להיכנס אל כל משימה/שורה על מנת לראות את כל פרטיה

גם כאן, קיימת אפשרות לצרף אל המשימה קבצים, להוסיף הערה ולצפות בפעולות לביצוע-הסבר אודות ביצוע הפעולות האלו ניתן לקרוא במאמר הקשור מטה:

מדריך לשליחה וניהול משימות- הוספת קובץ והערה

עדכון סטטוס משימה:

1. על מנת לעדכן סטטוס משימה (האם בוצעה או לא) לחצ/י על בצע משימה

 2. לאחר מכן ייפתח חלון חדש המאשר את שינוי הסטטוס ומאפשר לרשום הערות עבור הפעולה. בסיום לחצ/י שלח

 3. בסיום, ניתן יהיה לראות את עדכון סטטוס המשימה בגוף המשימה

הוספת משימות קשורות:

1. על מנת לקשר משימות נוספות למשימה לחצ/י על בחר משימות קשורות

 2. לאחר מכן ייפתח חלון חדש לבחירת המשימות הקשורות למשימה הנוכחית. יש לבחור את המשימות הרצויות ולהמשך לחצ/י אישור.

שימ/י לב!

הודעת אישור הפעולה תיפתח. להמשך לחצ/י אישור

זקוק/ה לעזרה נוספת?

צור/י קשר עם מרכז השירות והתמיכה שלנו:  09-8600500, info@nipendo.com