KLA

ספק יקר,

ברצוננו להודות לך על שיתוף הפעולה בעבודה עם Nipendo.

העבודה המשותפת עשויה לתרום לשני הצדדים לזרז תהליכי תשלום ולמנוע תקלות ואי-הבנות.

הנחיות אלו נועדו למניעת עיכובים בתהליך הקליטה ואישור החשבוניות.

תהליך עסקי

•  קבלת הזמנה מ KLA אל Nipendo.
•  יצירת דיווחי אספקה עבור ההזמנה.
•  אספקת הטובין/ שירות- ובמקרה של טובין שליחת הסחורה עם תעודת משלוח מודפסת אל KLA.
•  קבלת מסר קבלת טובין/ שירות מ KLA.
• משלוח חשבונית מס על בסיס ההזמנה.
• קבלת מסר סטאטוס חשבונית מ KLA.

דיווחי אספקה

• יש ליצור דיווח אספקה עבור כל שורת הזמנה שאינה מסוג סיגנל.
• עם קבלת דיווח האספקה KLA תחזיר סטאטוס אוטומטי: "נדחה" או "אושר" לגבי כל אחד ממועדי האספקה שדווחו.
•  ניתן לצפות בריכוז דיווחי האספקה והסטאטוסים שלהם בלשוניות:

-          דיווחי אספקה חסרים

-          אספקות באיחור

-          אספקות קרובות

• כל אחד מהדוחות הנ"ל כולל אפשרות ניווט מהירה אל שורת ההזמנה הקשורה.

משלוח חשבוניות

• מעתה יש לשלוח את כל החשבוניות רק דרך הפורטל.
• חשבונית אחת תתייחס להזמנה אחת ולתעודת משלוח אחת.
• החשבוניות יבדקו אל מול ההזמנות והקבלות הקשורות.
• את החשבוניות עבור הסיגנלים יש לשלוח כנגד ההסכם שאליו משויך הסיגנל.
• קובץ תמונת החשבונית שנשלח אל Nipendo יהיה חשבונית מקור/ נאמן למקור בלבד.
• ספקים ישראלים יכולים לשלוח רק חשבוניות שקליות (גם אם מטבע ההזמנה הוא דולר).
• שער ההמרה בחשבונית יקבע בהתאם לתאריך החשבונית.