שליחת חשבונית עבור גורם מפנה/ יחידה מאמתת

פורטל ניפנדו מאפשר שליחת חשבונית עבור גורם מפנה/ יחידה מאמתת.

1.  נלחץ על "שלח חשבונית דיגיטלית" מהתפריט הראשי.

2. עליך לבחור את הלקוח אליו החשבוניות מיועדת. במידה ושם הלקוח אינו מוצג ברשימה מטה נלחץ על "חפש עוד לקוחות" ונחפש את שם הלקוח.

3.נטען את תמונת החשבונית מתוך "שולחן העבודה". נקפיד שהחשבונית תהיה בעלת חותמת "מקור" או "העתק נאמן למקור".

4. הסיסמא לחתימה דיגיטלית מוזנת באופן אוטומטי, אלא אם כן מנהל המערכת מטעמכם הגדיר אחרת ואז יש להקליד את הסיסמא.

לתשומת ליבך

מנהל המערכת יכול לשנות את הסיסמא, במידה ושונתה יש לפנות אליו.

במידה ותרצו לצרף מסמכים נלווים לחשבונית ניתן לבצע זאת גם מהמסך הנוכחי- נלחץ על ה"פלוס" הכחול מתחת לסיסמא.

בסיום נלחץ על "הבא".

5. נמלא את כל שדות החובה בהתאם לתמונת החשבונית:

6.נלחץ על "הפלוס" וניצור שורה בחשבונית.

7. נמלא את נתוני השורה, בסיום נלחץ על "הבא".

8.ניתן להוסיף הנחה, לשנות את אחוז המע"מ.

9. במסך הנוכחי חשוב לוודא כי כל הנתונים הוקלדו נכון וכי קיימת התאמה מלאה לתמונת החשבונית.