אמדוקס
ספק יקר,
ברצוננו להודות לך על שיתוף הפעולה בעבודה עם מערכת Nipendo.
העבודה המשותפת צפויה לתרום לשני הצדדים לזרז תהליכי תשלום ולמנוע תקלות ואי-הבנות.
הנחיות אלו נועדו למניעת עיכובים בתהליך הקליטה ואישור החשבוניות.
תהליך עבודה
- שליחת חשבונית כנגד הזמנה (מסר ההזמנה איננו קיים בפורטל ניפנדו).
- שליחת חשבונית לא כנגד הזמנה - מקרים בהם לא קיימת הזמנה או שקיימת אך איננה רלוונטית לספק.
- קבלת סטטוס טכני מהלקוח ביחס לקליטת החשבונית.
כללי
- יש לבחור ביישות הרלוונטית אצל הלקוח אליה מיועדת החשבונית:
- Amdocs Israel
- Amdocs Management
- Amdocs Networks
- Amdocs Software
- בכדי לעמוד בתנאי התשלום כפי שנקבעו יש לשלוח את החשבוניות בסמוך למועד הפקתן.
חשבוניות
1. חשבונית כנגד הזמנה:
- יש לציין את מספר ההזמנה בגוף החשבונית.
- יש לצרף את הזמנת הרכש לחשבונית ולהעלות כמסמך אחד (בנוסף לצרופות אחרות במידה ונדרש).
2. חשבונית לא כנגד הזמנה:
הפרטים הנ"ל ישמשו את אמדוקס בניתוב החשבונית למאשר המתאים.
על מנת למנוע עיכובים בתהליך קליטת החשבונית, נא הקפידו על נכונות הפרטים:
- מספר כרטסת (GL Account) - מספר התקציב כפי שהתקבל ממזמין העבודה, יחד עם מספר החטיבה, מופרד בנקודה. למשל: אם מספר התקציב הוא 53010 , ומספר החטיבה הוא 110, הערך הנדרש הינו:53010.110
- שם איש קשר (Contact Person Name) שם איש קשר באמדוקס\מזמין העבודה באנגלית.
- צרופות נוספות אשר מהוות בסיס לחשבונית ולאישורה יש לצרף לחשבונית ולהעלות כמסמך אחד.
הערה
תהליך העבודה משתנה מלקוח ללקוח בהתאם להחלטתו