מערך הדרכה - שליחת חשבונית מס על בסיס הזמנת רכש
מערך הדרכה – שליחת חשבונית מס על בסיס הזמנת רכש
הגדרות משתמש-
- עדכון פרטי חברה
- ניהול משתמשים
- תנאי שירות
- אמצעי תשלום במידה ומשלמים
פרופיל שלי-
- עריכת פרופיל אישי
- אימות טלפון נייד ודואל אלקטרוני
- עריכת שפה
- שינוי סיסמא ושאלות אבטחה
- עדכון התראות למייל
- סיכום פעילות שנתית
מסך-
- אופציות צפייה בתפריט הראשי: הזמנות, חשבוניות, תשלומים
- (מידע ותמיכה (לצפייה במדריכים
שליחת החשבונית-
- העלאת קובץ PDF של החשבונית וחתימה
- הזנת פרטי החשבונית: מספר חשבונית, תאריך החשבונית, תעודת משלוח במידה ויש
- בחירת מטבע החשבונית בהזמנות לא שקליות (תלוי לקוח) וערך המרה
- (בחירת מסמך המקור במידה והשליחה לא מתבצעת ישירות מההזמנה (זיכוי מתבצע על חשבונית מקור
- שורות החשבונית
- ערוך את סכום החשבונית
- אשר ושלח
צפייה במסמך החשבונית-
- צפייה בסטטוס חשבונית בחשבוניות שנשלחו + תאריך תשלום כשהחשבונית מאושרת (תלוי לקוח)
- במקרה של דחיית חשבונית: היכן ניתן לראות את סיבת הדחייה
- מקור דחיית החשבונית: דחיות ממנוע הבדיקות או דחיה ממערכת הלקוח
- תיקון חשבונית
אפשרויות נוספות-
- הוספת צרופה
- הדפסה
- הוצאת דוח אקסל
- סרגל ניווט בראש המסך
- אפשרויות חיפוש ושמירת חיפושים מעודפים
הערות-
- הזמנות שדורשות אישור ספק
- (חשבוניות שנכנסות לסטטוס ממתינה (בדיקת הלקוח או ממתינות לקליטת מלאי\קבלה